Meld je aan als workmate

Gebruiksvoorwaarden
voor de matchsite WorkMate

Deze versie is voor het laatst op 24 januari 2012 geactualiseerd

I Begripsbepalingen

Als in dit document de mannelijke persoonsvorm wordt gebruikt, is - tenzij anders aangegeven - daaronder tevens de vrouwelijke begrepen.

In deze gebruiksvoorwaarden wordt verstaan onder:

De Stichting De Stichting WorkMate statutair gevestigd te Delft en kantoorhoudende aan de Groothandelsgebouw Unit B7.049 te Rotterdam.

Matchsite WorkMate De website www.workmate.nu , evenals de informatie en het materiaal op de website WorkMate.

Bezoeker(s) Degene die WorkMate bezoekt, niet zijnde een gebruiker.

Gebruiker(s) De workmate, activiteit manager van 18 jaar en ouder die gebruik maakt van of ingelogd is op WorkMate en het systeem.

workmate(s) Degene van 18 jaar en ouder, in dienst van een participerende Werkgever, die na gebruikmaking van zijn inloggegevens op de Matchsite zich kan inschrijven op activiteiten op de site en expliciet toestemming geeft voor het ontvangen van
1. e-mail die, bij inschrijving op een activiteit, automatisch door het systeem wordt verstuurd.
2. e-mail met vragen etc. vanuit de organisatie van de Stichting WorkMate.
3. de uitnodigingen (elke 4 weken), in de vorm van een nieuwsbrief. De workmate is vrij om na ontvangst van de eerste uitnodiging deze op te zeggen.
Activiteiten manager(s)Degene van 18 jaar en ouder, medewerker of vrijwilliger van een Goede Doelen Organisatie, die na gebruikmaking van zijn inloggegevens activiteiten en (foto)verslagen daarvan invoert op de Matchsite.

Contactpersoon(en) De door de Deelnemende Organisatie benoemde medewerker:
- die is aangewezen als interne begeleider voor de implementatie van
WorkMate;
- die klachten afhandelt of doorstuurt naar de Stichting;
- die als aanspreekpunt voor de Stichting fungeert en als zodanig bij de Stichting bekend is.

Deelnemende

Organisatie(s) De Werkgever of de Goede Doelen Organisatie die zich bij WorkMate heeft aangesloten en daartoe met de Stichting een overeenkomst tot deelname heeft gesloten.

Werkgever(s) De werkgever van de workmate, die:
- met de Stichting een overeenkomst heeft gesloten over het gebruik van WorkMate en het Systeem door diens medewerkers/de workmates;
- voor de interne implementatie van WorkMate en het Systeem de contactpersoon heeft benoemd.

Goede Doelen
Organisatie(s) De non-profit organisatie die zijn activiteiten richt op het gebied van maatschappelijke-, milieu-, cultuur-, sport- en welzijnsaangelegenheden en die:
- met de Stichting een overeenkomst heeft gesloten over het gebruik van WorkMate en het Systeem door diens medewerkers of vrijwilligers voor de interne implementatie van WorkMate

de Matchsite Zie WorkMate

het Systeem Het door de Stichting ontwikkelde systeem waarbij workmates zich kunnen inschrijven op activiteiten/uitnodigingen van Goede Doelen Organisaties op basis waarvan een match wordt gemaakt en een individuele workmate aan de slag kan gaan bij deze Goede Doelen Organisatie.

Activiteit De door de activiteit manager ingevoerde activiteit die zich richt op maatschappelijke-, milieu-, cultuur-, sport- of welzijnsaangelegenheden, waarvoor de inbreng en inzet van workmates gewenst is.

Uitnodiging Het verzoek per e-mail aan de workmate om deel te nemen aan een nader omschreven activiteit

Profiel Een persoonlijkheidsprofiel van een workmate die ter opstelling daarvan op de Matchsite een vragenreeks heeft beantwoord.

Match De aansluiting van een inschrijving van een workmate die door het Systeem wordt gemaakt.

Inloggegevens De door WorkMate en/of de Stichting aan de workmate, activiteit manager verstrekte combinatie van gebruikersnaam en wachtwoord die toegang geeft tot het besloten gedeelte van WorkMate en het Systeem waardoor een match kan plaatsvinden.


II Algemeen

De onder dit hoofdstuk opgenomen bepalingen gelden zowel ten aanzien van gebruikers als van bezoekers.

Acceptatie
2.1 De Stichting verzorgt en is eigenaar van de Matchsite en de informatie en het materiaal erop. Indien u de Matchsite bezoekt of er doorheen bladert, ongeacht of u via een hyperlink van andere websites op de Matchsite bent gekomen, stemt u in met deze Gebruiksvoorwaarden.

Toepasselijkheid, wijzigingen, doel en gebruik
2.2 Deze gebruiksvoorwaarden zijn volledig van toepassing op ieder gebruik van of bezoek aan de Matchsite door bezoekers, gebruikers en medewerkers van deelnemende organisaties.

2.3 De Stichting behoudt zich het recht voor deze Gebruiksvoorwaarden, als ook de inhoud van de Matchsite te wijzigen. Wijzigingen kunnen op ieder moment en zonder vooraankondiging plaatsvinden. Eventuele wijzigingen zullen zoveel mogelijk op de Matchsite vermeld worden. De meest recent op de Matchsite gepubliceerde versie van de Gebruiksvoorwaarden geldt.

2.4 De informatie, activiteiten, uitnodigingen en diensten op de Matchsite zijn beschikbaar gesteld met als enig doeleinde het stimuleren van vrijwillige inzet, door onder andere de participatie van werknemers in vrijwilligerswerk te vergroten. U mag de informatie op de Matchsite alleen voor dit doeleinde gebruiken, printen, downloaden en niet voor andere persoonlijke of commerciële doeleinden. Het is niet toegestaan om op enig andere wijze materiaal van de Matchsite te verveelvoudigen, bewerken, openbaar te maken, door te zenden of te verspreiden.


Aansprakelijkheid
2.5 Hoewel de Stichting er alles aan doet om de juistheid van de Matchsite en de verstrekte informatie daarop te waarborgen, aanvaardt de Stichting geen enkele aansprakelijkheid voor en geeft zij geen garantie wat betreft de juistheid en volledigheid van de op de Matchsite verstrekte informatie. De Stichting heeft geen enkele invloed op en aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor websites die niet door de Stichting worden onderhouden en waarnaar op de Matchsite wordt verwezen of die verwijzen naar de Matchsite. Tevens geeft de Stichting geen garantie voor de afwezigheid van fouten op de Matchsite of de ononderbroken beschikbaarheid daarvan. De Stichting sluit alle niet in deze Gebruiksvoorwaarden vermelde uitdrukkelijke en stilzwijgende garanties, bepalingen of voorwaarden uit, voor zover deze uitsluiting of afwijzing is toegestaan onder (dwingend) toepasselijk recht.

2.6 De Stichting sluit elke aansprakelijkheid uit jegens wie dan ook voor verlies of schade als gevolg van fouten of omissies, ongeacht of deze fouten en omissies voortvloeien uit nalatigheid of enig andere oorzaak.

Voorbehoud
2.7 Alle intellectuele eigendomsrechten van de Matchsite en het materiaal daarop, waaronder auteurs- en databaserechten, berusten bij de Stichting. Alle rechten worden voorbehouden. Het gebruik van de Matchsite geeft u geen enkel geheel of gedeeltelijk (eigendoms)recht op de Matchsite en/of op het materiaal daarop. Dit geldt ook ten aanzien van materialen die door u zijn aangeboden en geplaatst op de Matchsite.

Privacy
2.8 Gebruikers dienen zorgvuldig om te gaan met de aan hen toegekende inloggegevens. De inloggegevens zijn persoonlijk, niet overdraagbaar en dienen zorgvuldig te worden bewaard. Indien de gebruiker het vermoeden heeft dat derden kennis hebben genomen van zijn inloggegevens, dan zullen hem op verzoek nieuwe inloggegevens worden verstrekt, dan wel dient het wachtwoord gewijzigd te worden.

2.9 De Stichting zal de grootst mogelijke zorgvuldigheid betrachten ten aanzien van persoonsgegevens van gebruikers. De Stichting houdt zich in alle gevallen aan de eisen die de Wet bescherming persoonsgegevens stelt.

2.10 De Stichting zal persoonsgegevens en profielen veilig opslaan en bewaren met als doel die te matchen op activiteiten. De Stichting zal datgene doen wat redelijkerwijs van haar verwacht mag worden, voor zover de huidige technieken en wetenschap dat toestaan, om toegang tot die gegevens door onbevoegden te verhinderen. De gegevens worden verstrekt aan de betrokken deelnemende Goede Doelen Organisatie, de eigen werkgever en aan collega’s bij de betreffende werkgever. De Stichting verstrekt geen persoonsgegevens aan derden.

2.11 Op het moment dat een workmate een activiteit van een Goede Doelen Organisatie accepteert kan WorkMate en/of de Stichting, indien noodzakelijk, contactgegevens van de workmate verstrekken aan die Goede Doelen Organisatie enkel en alleen ten behoeve van (de organisatie en planning van) de uit te voeren uitnodiging.

2.13 Op het moment dat een workmate een activiteit van een Goede Doelen Organisatie accepteert kan WorkMate en/of de Stichting, indien noodzakelijk:
- contactgegevens van de workmate verstrekken aan die Goede Doelen Organisatie enkel en alleen ten behoeve van (de organisatie en planning van) de uit te voeren activiteit.
- deelnamegegevens van de workmate verstrekken aan de Deelnemende Organisatie en Goede Doelen Organisatie ten behoeve van rapportage en facturatie.

Toepasselijk Recht
2.14 Ten aanzien van het gebruik van WorkMate en de eventuele geschillen die daaruit voortvloeien is Nederlands Recht van toepassing. De geschillen worden voorgelegd aan een bevoegde Nederlandse rechter.


III Workmates

3.1 Workmates melden zich aan op WorkMate met het e-mailadres dat hun werkgever hen heeft verschaft of middels een prive e-mailadres. Zij krijgen toegang nadat (in het eerste geval) WorkMate of (in het tweede geval) de werkgever hen als werknemer van een Deelnemende Organisatie herkent.

3.2 De workmate laat met behulp van een reeks vragen en antwoorden een profiel achter op WorkMate. De workmate schrijft zich in op activiteiten, waardoor er een match ontstaat. De workmate geeft uitdrukkelijk toestemming aan de Stichting en/of WorkMate om de door hem aangeleverde gegevens te verwerken voor zover dit nodig is voor het matchingsproces. De workmate stemt er met name mee in dat deze gegevens worden opgeslagen en geanalyseerd ten behoeve van het opstellen van zijn profiel.

3.3 Na gebruikmaking van de inloggegevens kan de workmate zijn activiteiten lezen en de status ervan bezien, zijn profiel en/of persoonsgegevens inzien, uitgevoerde activiteiten evalueren, eventuele klachten over de uitgevoerde activiteit of medewerker van Goede Doelen Organisaties kwijt en (foto)verslagen lezen van uitgevoerde activiteiten. De workmate heeft geen bezwaar dan wel verleent zijn toestemming dat foto’s van uitgevoerde uitnodigingen waar hij op voorkomt op de Matchsite worden geplaatst.


3.4 De workmate is niet verplicht een uitnodiging voor een activiteit te accepteren. Hij kan te allen tijde zelf bepalen of hij een uitnodiging accepteert of weigert. Tevens is het mogelijk om een uitnodiging door te sturen aan een collega van dezelfde Werkgever.
Na inschrijving op een activiteit ontvangt de workmate een bevestiging. Deelname aan een activiteit gebeurt geheel voor eigen rekening en risico. De Stichting kan nimmer aansprakelijk worden gehouden voor schade hoe ook genaamd als gevolg van deelname aan een activiteit.

3.5 Hoewel de Stichting en/of WorkMate ernaar streeft om een 100 procent match te bewerkstelligen kan niet gegarandeerd worden dat de uitnodiging voor een activiteit voor 100 procent aansluit bij het profiel van de workmate. De workmate dient een activiteit/uitnodiging zelf te verifiëren alvorens zich in te schrijven.

3.6 De Stichting en/of WorkMate kan de workmate de toegang tot WorkMate zonder ingebrekestelling of waarschuwing vooraf ontzeggen, indien:
a. hij onjuiste gegevens omtrent zijn persoon heeft opgegeven;
b. andere workmates, activiteit manager klagen over zijn gedrag;
c. hij aan hem verstrekte informatie over andere workmates, beheerders,
organisatoren of uitnodigingen aan derden ter beschikking stelt;
d. hij schade toebrengt aan de Stichting, WorkMate, het Systeem of de websites en computersystemen van deelnemende organisaties, door bijvoorbeeld het verspreiden van computervirussen of anders schadelijke software;
e. hij WorkMate en de daarop verstrekte informatie en materialen op zodanige wijze gebruikt dat derden daardoor nadeel ondervinden;
f. hij de Gebruiksvoorwaarden niet naleeft.

3.7 De Stichting en/of WorkMate kan de workmate tevens de toegang tot WorkMate ontzeggen indien de werkgever van workmate niet meer mee kan/wil doen als Deelnemende Organisatie.


IV Activiteit managers

4.1 Activiteit managers kunnen zich als zodanig aanmelden op WorkMate, waarna zij toegang krijgen. Zij hebben enkel toegang tot de activiteiten en de uitnodigingen daarvoor die zij zelf ingevoerd hebben.

4.2 Activiteit managers van Goede Doelen Organisaties voeren activiteiten in op WorkMate. Zij kunnen naar eigen inzicht een keus maken uit beschikbare uitnodigingen en uitnodigingen activeren en versturen die door WorkMate worden geadresseerd aan workmates. Voorts kunnen zij uitnodigingen beheren.

4.3 Hoewel de Stichting en/of WorkMate ernaar streeft om een 100 procent match te bewerkstelligen kan niet gegarandeerd worden dat een profiel voor 100 procent aansluit bij de uitnodiging.

4.4 Activiteit managers krijgen inzicht in de contactgegevens van workmates die een uitnodiging voor een door hun ingevoerde activiteit hebben geaccepteerd. Zij kunnen deze workmates per e-mail informeren over de uitnodiging en het wel of niet doorgaan ervan.

4.5 Activiteit managers kunnen uitgevoerde activiteiten evalueren, eventuele klachten over workmates kwijt of ontvangen en (foto)verslagen invoeren van uitgevoerde activiteiten. Bij invoering en plaatsing van foto’s en/of verslagen op WorkMate, geven de betreffende Organisatoren en Beheerders, dan wel de Goede Doelen Organisaties, hun auteurs- en intellectuele eigendomsrechten daarop prijs, zonder dat de Stichting en/of WorkMate daarvoor enige vergoeding verschuldigd is. Tevens hebben zij geen bezwaar dan wel verlenen toestemming dat foto’s waar zij zelf op voorkomen op de Matchsite worden geplaatst.

4.6 Artikelen 3.6 en 3.7 zijn van overeenkomstige toepassing op activiteit managers en medewerkers van Goede Doelen Organisaties.